Starte deine aktive Verwaltung

In diesem Bereich werden dir alle Funktionen aufgelistet, mit denen du deine Arbeitsstätten, Mitarbeiter und Geräte terminieren kannst.

Diese  Seite beinhaltet Schritt für Schritt Anweisungen für die folgenden Bereiche:

• Mitarbeiterverwaltung
• Geräteverwaltung
• Arbeitsstättenverwaltung

Du benötigst zur Verwaltung des Unternehmens eine Admin-Lizenz und solltest dich am besten an deinem PC befinden.

Verwalte deine Mitarbeiter

In diesem Bereich erhältst du noch einmal eine komplette Checkliste zur Mitarbeiterverwaltung. Die Schritte 1 - 7 wurden bereits in den vorherigen Beiträgen thematisiert. Die kannst du also gerne überspringen, solltest du diese vorher bearbeitet haben. 

Mit dieser Checkliste lernst du wie du deine Mitarbeiter mit EASI Control verwalten kannst und sorgst dabei automatisch für einen sicheren Arbeitsplatz. 

Klicke dich einfach Schritt für Schritt durch die folgenden Anleitungen:

1. Automatische Mitarbeiterübernahme aus 123erfasst
2. Anleitung zum Excelimport der Mitarbeiterdaten
3. Mitarbeiter manuell anlegen
4. Mitarbeiter-Benutzerkonto manuell anlegen
5. Teams erstellen
6. Einsatzpläne einspeichern
7. Mitarbeiter zu Arbeitsstätte hinzufügen
8. Dokumente zuordnen
9. Individuellen Schulungsplan einspeichern und bearbeiten oder für ein ganzes Team (z.B. Unterweisungen oder Führerscheinkontrolle) 
10. Durchgeführte Lehrgänge und Qualifikationen speichern (z.B. eine bestehende Unterschriftenliste)
11. Gruppenunterweisung durchführen

Hast du alle Bereiche erfolgreich durchgearbeitet, hast du nun eine voll organisierte Mitarbeiterverwaltung und kannst weiterhin kleine Anpassungen vornehmen sollten diese notwendig sein. 

Verwalte deine Geräte

In diesem Bereich erhältst du noch einmal eine komplette Checkliste zur Geräteverwaltung. Der Schritte 1 wurden bereits in den vorherigen Beiträgen thematisiert. Diesen kannst du also gerne überspringen, solltest du ihn vorher bearbeitet haben. 

Mit dieser Checkliste lernst du wie du deine Geräte mit EASI Control verwalten und organisieren kannst. 

Klicke dich einfach Schritt für Schritt durch die folgenden Anleitungen:

1. Geräte aufnehmen
2. Gerätedaten bearbeiten
3. Dokumente zuordnen
4. Geräteprüfungen planen 
5. Geräteprüfungen durchführen
6. Geräte-Ersteinweisung durchführen
7. Nachweis der Geräte-Ersteinweisung aufrufen
8. Gerätetransfer
9. Gerätefilter 

Du hast dich erfolgreich durch alle Themen durchgearbeitet? Super!

Deine Geräte sind nun aufgenommen und zukünftige Prüfungen können nicht mehr in Vergessenheit geraten. Halte deine Geräteverwaltung auf Stand aktualisiere sie mit dem laufenden Tagesgeschäft. So wird der Gerätebereich übersichtlicher und die Organisation läuft so neben bei mit. 

Verwalte deine Arbeitsstätten

In diesem Bereich erhältst du noch einmal eine komplette Checkliste zur Arbeitsstättenverwaltung. Die Schritte 1 - 3 wurden bereits in den vorherigen Beiträgen thematisiert. Die kannst du also gerne überspringen, solltest du diese vorher bearbeitet haben. 

Mit dieser Checkliste lernst du wie deine Arbeitsstätten mit EASI Control verwaltet werden. Die meisten Begutachtungen werden direkt vor Ort über die App aufgenommen, doch auch vom PC aus, kann man z.B. bereits durchgeführte Gefährdungsbeurteilungen aufnehmen.

Klicke dich einfach Schritt für Schritt durch die folgenden Anleitungen:

1. Arbeitsstätte importieren oder manuell aufnehmen
2. Arbeitsstätten bearbeiten
3. Mitarbeiter hinzufügen
4. Mitarbeiter entfernen
5. Betriebsanweisungen oder anderweitige Dokumente hinzufügen
6. Gefährdungsbeurteilung aufnehmen und löschen
7. Gefährdungsbeurteilungen ansehen
8. Begehungen durchführen
9. Sicherheitsmängel aufnehmen
10. Sicherheitsmängel ansehen
11. Last Minute Risikoabfrage durchführen und ansehen

Sobald du fertig bist kannst du dich an die Mitarbeiter vor Ort wenden. Diese haben ihre Arbeitsstätten nun auf ihren Apps und können beginnen, sämtliche Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen u.v.m aufzunehmen.