Mitarbeiter Importieren mit Excel

Hier erklären wir dir, wie du mit Hilfe einer Exceltabelle sämtliche Mitarbeiterdaten in EASI Control übertragen und dir eine Menge Zeit sparen kannst. Um den Import durchführen zu können benötigst du die Admin-Lizenz und musst dich an einem PC anmelden. 

In dieser Artikel ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

• Mitarbeiter importieren
• Vertiefung: Benutzerkonto mit erstellen

Mitarbeiter importieren

1. Klicke auf “Unternehmen”.
2. Klicke in der Menüleiste auf “Datenimport”.
3. Klicke bei "Mitarbeiter" auf “Vorlage runterladen” um die richtige Excel-Tabelle zu erhalten.
   
   
    
4. Fülle die Exceltabelle mit deinen Mitarbeitern und speichere sie auf deinem PC.
   Wichtig: Lies dir die Anleitung aufmerksam durch und halte dabei die angegebenen Regeln ein.
   
   
   
   

   Möchtest du die Daten von einer Tabelle in unsere Vorlage kopieren, achte darauf dass du beim Einfügen deiner Daten die Funktion "Werte einfügen" verwendest.

5. Geh wieder zurück zu EASI Control und klicke auf “Neuen Anhang hinzufügen".
6. Klicke auf “Hochladen”.
   
   

Dir werden nun sämtliche Daten in einem neuen Fenster angezeigt. Sollte der Import an einzelnen Stellen nicht funktioniert haben, kannst du an dieser Stelle erkennen, welche das sind.

Benutzerkonto erstellen

Mit dem Excelimport kannst du all deinen Mitarbeitern auch direkt ein Benutzerkonto erstellen. Dafür musst du nur die folgenden Angaben machen: 

1. Benutzername
   Der Benutzername kann individuell erstellt werden. Es dürfen KEINE Leerzeichen vorkommen.
2. Passwort
   Das Passwort wird beim erstmaligen Login zurückgesetzt und der Mitarbeiter muss sich ein eigenes Passwort vergeben. Wie du diesen später ändern kannst, erfährst du hier.
3. Lizenz
   Die Lizenzspalte bestimmt, welche Einsicht man in EASI Control bekommt. Die Lizenzen können im Nachgang jederzeit geändert werden.
4. E-Mail (optional)
   Mit der Angabe der E-Mail-Adresse, ermöglichst du deinen Mitarbeitern, ihr Passwort selbst zu erneuern sollte dieses mal in Vergessenheit geraten sein.

Du hast noch ein paar Schwierigkeiten in diesem Bereich? - Kein Problem! 

Gerne helfen wir dir weiter! 

Du erreichst uns ganz einfach über unser Kontaktformular. 

Dein EASI Control Team!