In diesem Beitrag erklären wir dir, welche Funktionen mit welcher Lizenz freigeschaltet werden. Sobald du diesen Betrag durchgelesen hast, kannst du dir überlegen welcher deiner Mitarbeiter welche Lizenz erhalten soll.
Diese Abschnitte erwarten dich in diesem Beitrag:
- Welche Lizenzen gibt es?
- Erläuterung der Admin-Lizenzen
- Die Unterschiede zwischen Führungskraft und Führungskraft (eingeschränkt)
- Ansicht und Funktionen der jeweiligen Lizenztypen
Welche Lizenzen gibt es?
In EASI Control gibt es fünf Lizenzarten.
Superadmin, Admin, Admin (lesend), Führungskraft, Führungskraft (eingeschränkt) und reguläre/r Mitarbeiter/in
Jede dieser Lizenzen hat unterschiedliche Funktionen und Bereiche die genutzt werden können.
Folgend werden wir dir die einzelnen Funktionen auflisten und die Darstellung der einzelnen Lizenzen im Vergleich anzeigen.
Erläuterung der Admin-Lizenzen
Es gibt drei unterschiedliche Admin-Lizenzen: Superadmin; Admin und Admin (lesen).
| Superadmin | Admin | Admin (lesend) |
|---|---|---|
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Voller Zugang zu sämtlichen Daten |
Voller Zugang zu sämtlichen Daten |
Volle Einsicht in sämtlichen Daten |
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Besonderheit: Einen Superadmin gibt es nur einmal im gesamten Unter-nehmen. Nur die Person, die das Konto erstellt hat, erhält die Superadmin-Lizenz. Die Superadmin-Lizenz wird von EASI Control vergeben. |
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Da alle Admin-Lizenzen die gleichen Berechtigungen haben, werden diese zusammen unter "Admin" dargestellt. Dabei ist natürlich zu beachten, dass die Lizenz Admin (lesen) lediglich lesende Berechtigungen hat.
Die Unterschiede zwischen Führungskraft und Führungskraft eingeschränkt
Wie du der unten stehenden Tabelle (Funktionen der jeweiligen Lizenzen) entnehmen kannst, haben Führungskraft und Führungskraft (eingeschränkt) im wesentlichen die selben Funktionen. Aus diesem Grund sind sie auch in einer Spalte aufgeführt. Die Einschränkungen für Führungskraft (eingeschränkt) sind durch kursive Schrift auch in der Vergleichstabelle aufgenommen.
Die konkreten Unterschiede sind hier noch mal aufgeführt:
| Funktionsbereich | Führungskraft | Führungskraft (eingeschränkt) |
| Arbeitsstätten |
Einsicht und Bearbeitungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsstätten und aller weiteren Arbeitsstätten.
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Einsicht und Bearbeitungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsstätten. |
| Teams | Einsicht und Bearbeitungsmöglichkeit der eigenen Teams und aller weiteren Teams. | Einsicht und Bearbeitungsmöglichkeit der eigenen Teams. |
Funktionen der jeweiligen Lizenzarten
| Bereich | Admin | Führungskraft | Führungskraft (eingeschränkt) | Reguläre/r Mitarbeiter/in |
| Allgemeine Zugänge am PC |
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| Allgemeine Zugänge in der App |
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Unternehmensdaten |
Unternehmensdaten einsehen und bearbeiten |
Unternehmensdaten einsehen |
Unternehmensdaten einsehen (nur über die App) |
Unternehmensdaten einsehen (nur über die App) |
| Ereignisse melden |
Ereignisse/Vorfälle melden |
Ereignisse/Vorfälle melden |
Ereignisse/Vorfälle melden |
Ereignisse/Vorfälle melden |
| Vorlagenmanagement |
Vorlagen erstellen, bearbeiten und entfernen/archivieren |
- | - | - |
| Gefahrstoffe |
Gefahrstoffe hinzufügen, einsehen, bearbeiten, Prüfungen einstellen und entfernen/archivieren |
Gefahrstoffe einsehen (nur über die App) |
Gefahrstoffe einsehen (nur über die App) |
Gefahrstoffe einsehen (nur über die App) |
| Geräte |
Geräte hinzufügen, ansehen, bearbeiten, umbuchen und entfernen/archivieren |
Geräte hinzufügen, ansehen, bearbeiten, umbuchen und entfernen/archivieren |
Geräte hinzufügen, ansehen, bearbeiten, umbuchen und entfernen/archivieren |
Geräte ansehen, für die man zuständig ist |
| Arbeitsstätten |
Arbeitsstätten hinzufügen, bearbeiten, verwalten, entfernen/archivieren |
Arbeitsstätten hinzufügen, Mitarbeiter zuordnen und Arbeitsstätten bearbeiten, verwalten, entfernen/archivieren |
Arbeitsstätten hinzufügen, und eigene Arbeitsstätten bearbeiten, verwalten, entfernen/archivieren |
Arbeitsstätten ansehen (über App) |
| Teams |
Informationen über jedes Team einsehen und Schulungspläne und Mitarbeiter verwalten. |
Informationen über die Teams einsehen und Schulungspläne und Mitarbeiter verwalten. |
Informationen über die eigenen Teams einsehen und Schulungspläne und Mitarbeiter verwalten. |
- |
| Mitarbeiter |
Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten, zuordnen, entfernen/archivieren |
Mitarbeiter hinzufügen, Mitarbeiter im eigenen Zuständigkeitsbereich: bearbeiten, zuordnen, entfernen/archivieren |
Mitarbeiter hinzufügen, Mitarbeiter im eigenen Zuständigkeitsbereich: bearbeiten, zuordnen, entfernen/archivieren |
- |
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Nachunternehmer |
Nachunternehmer einspeichern, beauftragen, bewerten, bearbeiten und entfernen/archivieren |
- |
- |
- |
| Berichte |
Berichte einsehen und bearbeiten |
- |
- |
- |
| Dashboard |
Dashboard offene/erledigte Aufgaben innerhalb des gesamten Unternehmens einsehen |
- | - | - |
| Eigene Aufgaben | Eigene Aufgaben erledigen und abgeschlossene Aufgaben erneut einsehen |
Eigene Aufgaben erledigen und abgeschlossene Aufgaben erneut einsehen |
Eigene Aufgaben erledigen und abgeschlossene Aufgaben erneut einsehen |
Eigene Aufgaben erledigen und abgeschlossene Aufgaben erneut einsehen |
Empfohlene Lizenz-Verteilung
| Lizenztyp | Unternehmensposition |
| Admin | GeschäftsführerIn, Personalabteilung, Standortverwaltung, Fachkraft für Arbeitssicherheit |
| Führungskraft / Führungskraft (eingeschränkt) | Abteilungsleitung, Vorgesetzte, Projektleitung |
| Reguläre/r Mitarbeiter/in | Allgemeine Angestellte |
Mit diesen Informationen kannst du nun starten deine Mitarbeiter mit Benutzerkonten zu versorgen. Dafür kannst du entweder unteren Mitarbeiterimport verwenden (empfohlen, solltest du mehrere Benutzerkonten erstellen müssen) oder du erstellst die Benutzerkonten über die Mitarbeiterverwaltung.
Du hast noch ein paar Schwierigkeiten in diesem Bereich? - Kein Problem!
Gerne helfen wir dir weiter!
Du erreichst uns ganz einfach über unser Kontaktformular.
Dein EASI Control Team!
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