Automatische Mitarbeiterübernahme aus 123erfasst

Wenn du 123erfasst für dein Unternehmen benutzt, musst du sämtliche Daten die du bereits bei 123erfasst hinterlegt hast, nicht erneut bei EASI Control einpflegen. Du kannst sie über unsere Schnittstelle ganz einfach importieren lassen. Voraussetzung ist, dass du eine Admin-Lizenz besitzt und dich am PC angemeldet hast.

In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:

• Datenimport mit 123erfasst durchführen
• Datenimport entsprechend der Mandantenstruktur einschränken

Was es alles zum Import zu beachten gibt, erfährst du hier: 123erfasst und EASI Control

Datenimport durchführen

1. Klicke auf “Unternehmen”.
2. Klicke in der Menüleiste auf “Schnittstelle” und wähle 123erfasst.
3. Trage deine Anmeldedaten für 123erfasst ein.
4. Wähle aus, welche Daten du importieren möchtest und ob dies einmalig oder täglich erfolgen soll.
5. Klicke auf Speichern.
   
   

Die Daten werden nun im Hintergrund importiert, sodass du diese bei EASI Control gespeichert hast.

Eingeschränkter Import (Mandantenübernahme)

Da immer alle Daten importiert werden, die mit dem Konto des Benutzers verbunden sind, ist es wichtig die Rollen der Benutzer in 123erfasst zu ändern, damit nur die Mitarbeiter des jeweiligen Mandanten übertragen werden. 

Einstellungen in 123erfasst

1. In jedem Mandanten sollte ein fiktiver "Schnittstellen-Mitarbeiter" erstellt werden.
2. Der Mitarbeiter benötigt einen eingeschränkten Personalzugang. 
   Dazu muss man auf  Administration -> Rollenverwaltung 
3. Hier klickt man auf Stammdaten 
   
    
4. Im Bereich Personal wählt man nun Teams. 
   
   
   
   
   Nun Speichert man die Einstellung.
5. Anschließend klickt man auf Stammdaten -> Personal -> Team
   Hier erstellt man ein neues Team und ordnet den Mitarbeiter als Teamleiter zu. 
   
   
   
6. Unter Personal fügt man nun alle Mitarbeiter des Mandanten hinzu, die in EASI Control importiert werden sollen. 

Bitte beachten: 
Neue Mitarbeiter die in 123erfasst angelegt werden, müssen auch zu dem oben erstellten Team hinzugefügt werden.

Anschließend wird der Mitarbeiter-Import in EASI Control mit den Benutzerdaten des "Schnittstellen-Mitarbeiters" gestartet.

Du hast noch ein paar Schwierigkeiten in diesem Bereich? - Kein Problem! 

Gerne helfen wir dir weiter! 

Du erreichst uns ganz einfach über unser Kontaktformular. 

Dein EASI Control Team!