Begehungen planen

Damit deine Mitarbeiter an die zu erledigenden Begehungen erinnert werden, kannst du in EASI Control einen Begehungsplan erstellen. 

Hier stellst du ein, welcher Mitarbeiter eine Begehung durchführen soll. 

Um einen Begehungsplan erstellen zu können musst du mindestens die Lizenz: Führungskraft (eingeschränkt) haben und die Einstellung am PC vornehmen.

Wie du die Begehungen planen kannst erfährst du hier:

• Begehungsplan erstellen
• Begehungsplan bearbeiten
• Begehungsplan löschen

Begehungsplan erstellen

Möchtest du eine Regelmäßigkeit bei den Begehungen in dein Unternehmen integrieren, kannst du Begehungspläne erstellen. Damit werden die zu erledigenden Begehungen direkt bei den zuständigen Mitarbeitern angezeigt und als offene Aufgabe angegeben. Und so geht's:

1. Klicke auf Arbeitsstätten.
2. Wähle die entsprechende Arbeitsstätte aus, für die du eine Begehung planen möchtest.
   
   
   
   
3. Klicke auf Begehungen.
4. Wähle hier den Reiter Begehungsplan.
5. Klicke auf Neue Begehung planen. 
   
   
   
   
6. Wähle  das Begehungsprotokoll aus, das verwendet werden soll.
   An dem Intervall kannst du sehen, in welchen Zeitabschnitten die Begehung durchgeführt werden muss.
7. Stell das Fälligkeitsdatum ein. 
   Die Begehung kann bis zum Fälligkeitsdatum durchgeführt werden. 
8. Klicke auf Mitarbeiter zuordnen.
   
   
   
   
9. Wähle die Mitarbeiter aus , die die Begehung durchführen sollen. 
   Du kannst mehrere Mitarbeiter auswählen. Jeder der ausgewählten Mitarbeiter wird die Begehung unabhängig der anderen durchführen müssen.
10. Klicke auf Speichern.
    
    

Dir wird nun angezeigt, ob die  Begehung erfolgreich hinzugefügt wurde und du findest die Zuordnung unter Begehungsplan und unter Begehungsprotokolle:

Wenn die ausgewählten Mitarbeiter die Begehung für diese Arbeitsstätte bereits zugeordnet bekommen haben, wird die Begehung nicht erneut zugeordnet. Wenn die Begehung  nicht hinzugefügt werden konnte, erkennst du dies am Status:

 

 

 

Begehungsplan bearbeiten

Möchtest du geplante Begehungen bearbeiten, um einen anderen Mitarbeiter zuzuteilen oder die Fälligkeit zu ändern, kannst du das nur im Begehungsplan tun. Uns so geht's:

1. Klicke auf Arbeitsstätten.
2. Wähle die entsprechende Arbeitsstätte aus, für die du eine Begehung planen möchtest.
   
   
   
   
3. Klicke auf Begehungen.
4. Wähle hier den Reiter Begehungsplan.
5. Klicke hier auf den Bearbeiten-Stift des zu bearbeitenden Plans. 
   
   
   
   
6. Ändere das Fälligkeitsdatum, bis wann die Begehung durchgeführt werden soll. 
7. Wähle einen anderen Mitarbeiter aus, um die Begehung durchzuführen. 
8. Klicke auf Speichern, sobald du deine Änderungen vorgenommen hast.
   
   

TIPP: Möchtest du die Wiederholungszeit deiner Begehung ändern? 

Das kannst du nur in den Vorlagen ändern. Schau dir hierfür gerne an wie man die Begehungsvorlagen bearbeiten kann.

 

Begehungsplan löschen

Du möchtest die geplanten Begehungen löschen und auch zukünftig keine Begehungsaufgaben mehr auslösen? In diesem Fall kannst du den Begehungsplan löschen und es werden keine weiteren Aufgaben Begehungen mehr aus dieser Reihe geplant. Und so geht's:

1. Klicke auf Arbeitsstätten.
2. Wähle die entsprechende Arbeitsstätte aus, für die du eine Begehung planen möchtest.
   
   
   
   
3. Klicke auf Begehungen.
4. Wähle hier den Reiter Begehungsplan.
5. Markiere die zu löschende Begehung über die Checkbox.
   
   
   
   
6. Klicke auf die drei Punkte. 
7. Klicke auf Löschen.
   
   
   
   
8. Bestätige das Löschen in dem du auf JA klickst.
   
   

Sobald du das Löschen bestätigt hast, ist der Plan entfernt und mit ihm auch alle offenen und zukünftigen Begehungen die aus dieser Reihe entstanden wären.

Du hast noch ein paar Schwierigkeiten in diesem Bereich? - Kein Problem! 

Gerne helfen wir dir weiter! 

Du erreichst uns ganz einfach über unser Kontaktformular. 

Dein EASI Control Team!