Datenimport durch BPS

In diesem Beitrag erklären wir dir wie du deine Daten aus BPS in EASI Control importieren kannst. 

Der Beitrag ist in folgende Abschnitte unterteilt: 

Welche Daten können importiert werden? 

Was genau passiert bei dem Import und wann werden die Daten übertragen?

Welche Voraussetzungen müssen für den Import erfüllt sein?

Anleitung zum Import

Der Import kann lediglich vom PC durchgeführt und verwaltet werden. Über die mobile App ist kein Import möglich.

Welche Daten können importiert werden? 

Über die Schnittstelle zu BPS können die Stammdaten zu deinen Mitarbeitern und Geräten importiert werden, die bei BPS gespeichert wurden. Dabei kannst du auswählen ob du beide Bereiche übernehmen möchtest, oder nur einen. 

Mitarbeiterimport: 

Hier werden die folgenden Daten übernommen:

• Vor- und Nachname
• Personalnummer
• Geburtsdatum
• Team
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Notizen

Geräte

Hier werden die folgenden Daten übernommen:

BPS	EASI-Control
Inventurnummer	Alternativcode
Bezeichnung	Model
Hersteller	Hersteller
Seriennummer	Seriennummer
Text	Beschreibung
Kaufdatum	Kaufdatum
Kaufpreis	Kaufpreis

Beachte: Es werden keine Prüfungen oder Prüfprotokolle übernommen. 

Was genau passiert bei dem Import und wann werden die Daten übertragen?

Du kannst auswählen, ob du einen einmaligen Import durchführen möchtest oder einen täglichen Abgleich durchführen willst.

Mitarbeiter & Geräte

Möchtest du deine Mitarbeiter/Standorte weiterhin über BPS verwalten?

Dann empfehlen wir dir den täglichen Import. Dabei werden deine Daten in BPS jede Nacht abgerufen und mit den Daten in EASI Control verglichen - der Abgleich findet dabei bis 7:30 Uhr morgens statt.

Sollten sich bei dem Abgleich der Mitarbeiter/Geräte Abweichungen in bereits bestehenden Daten ergeben oder neue Daten vorhanden sein, werden diese in EASI Control übernommen. So musst du Änderungen nicht mehrmals erfassen und kannst dich darauf verlassen, das die Programme die gleichen Informationen beinhalten.

Wenn du deine Verwaltung über EASI Control vornehmen möchtest reicht auch der einmalige Import deiner Daten. Danach kannst du deine Verwaltung mit EASI Control weiterführen. Schau gerne mal in unseren Beiträgen für die Mitarbeiterverwaltung und Arbeitsstätten rein, solltest du dich für diesen Weg entscheiden. 

Welche Voraussetzungen müssen für den Import erfüllt sein?

Welche Daten müssen vorliegen?

Ein Datenimport ist natürlich nur möglich, soweit die Daten bei BPS vorliegen.

Folgende Daten müssen bei BPS vorhanden sein, damit der Import erfolgreich ist:

Mitarbeiterimport

Die Person wurde als Mitarbeiter bei BPS gespeichert. Es handelt sich um einen aktiven Mitarbeiter. Kein gelöschter/archivierter Mitarbeiter. Der Vor- und Nachname und die Personalnummer liegt vor.

Geräteimport

Es handelt sich um ein aktives Gerät. Der Name des Geräts liegt vor. 

Achtung: Wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wird der Import dieser Daten abgebrochen.

Wer kann den Import durchführen? 

Um den Import von EASI Control aus starten zu können benötigst du zum einen eine Admin-Lizenz bei EASI Control und die Host-URL mit dem Key (BPS-Token). 

Die Host-URL und der Key wird dir von BPS zur Verfügung gestellt. Wenn du die Daten noch nicht erhalten hast, wende dich bitte an BPS. Die Daten werden dann freigeschaltet.

Anleitungen zum Import mit BPS

Daten importieren aus BPS