Vorlage für eine Betriebsanweisung erstellen – EASI Control

In diesem Bereich erfährst du wie du eine Betriebsanweisung einpflegen kannst.

Einmal eingespeichert kannst du die Betriebsanweisung jeder Arbeitsstätte zuordnen.

Wir haben zwei Möglichkeiten Betriebsanweisungen als Vorlage einzustellen. In diesem Bereich findest du folgende Anleitungen:

Ein eigenes Dokument hochladen
Individuelle Betriebsanweisung erstellen

Dafür benötigst du lediglich die Admin-Lizenz.

Eine eigene Betriebsanweisung hochladen

Klicke im Navigationsbereich auf Vorlagen.
Wähle dann Betriebsanweisungen.
Als nächste Betriebsanweisungen erstellen.
Wähle nun Existierendes Dokument hochladen aus.
Du wählst als nächstes die Kategorie aus, der du die Betriebsanweisung zu ordnen möchtest.
Klickst du auf einen der Button, taucht ein Pop-Up Fenster auf, in der du die entsprechende Verlinkung auswählen kannst.
Du kannst entsprechende Verlinkungen auswählen, hier beispielhaft Arbeitsstätten
und diese anschließend Speichern.
Klicke nun auf die blaue Fläche. Anschließend wird sich ein Datenpfad öffnen, um eine Datei deines PC's hochzuladen. Oder ziehe es direkt per Drag-and-Drop in die blaue Schaltfläche.
Hier erkennst du, wenn eine Verlinkung statt findet, da diese weiß hinterlegt werden.
Hier erkennst du, welches Dokument hochgeladen wurde.
Klicke nun auf Speichern.
Im Suchfeld, kannst du nun nach der Betriebsanweisung suchen. Der Name ist der selbe, wie das hinterlegte Dokument

Die Betriebsunterweisung findest du nun unter den zuvor ausgewählten Bereichen und in deinen Vorlagen. Solltest du diese nun weiteren Orten zuordnen ist dies ohne Probleme möglich.

Individuelle Betriebsanweisung erstellen

Klicke im Navigationsbereich auf Vorlagen.
Wähle dann Betriebsanweisungen.
Als nächste Betriebsanweisungen erstellen.
Wähle nun Neue Betriebsanweisung erstellen.
Hier trägst du den Namen der Betriebsanweisung ein.
Als nächstes die Kategorie
Klickst du auf einen der Button, taucht ein Pop-Up Fenster auf, um eine Verknüpfung zu erstellen. Dies können Arbeitsstätten, Gerätegruppen, Gefährdungsbeurteilungen oder Gefahrstoffe sein.
Nun kannst du auswählen, womit du diese Betriebsanweisung verknüpfen möchtest. hier Beispielhaft Arbeitsstätten.
Und diese Verknüpfung anschließend Speichern.
Für entsprechende Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Gefahrfall/Störungen und Verhalten bei Unfällen/Erste-Hilfe kannst du Piktogramme auf der linken und rechten Seite hinzufügen.
Die ausgewählten Piktogramme haben eine leichte orange Hervorhebung
Diese dann ebenfalls speichern.
Zusätzlich kannst du Stichpunkte zu Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Gefahrfall/Störungen, Verhalten bei Unfällen/Erste-Hilfe und sachgemäße Entsorgung/Wartung/Instandhaltung hinzufügen
Schlussendlich die Betriebsanweisung Speichern