Verantwortungsbereiche und Beauftragungen

Auf dieser Seite werden dir die Beauftragungen in EASI Control erläutert.

Du findest hier die folgenden Themen: 

• Warum sind Beauftragungen zu verteilen? 
• Welche Verantwortungsbereiche gibt es bei EASI Control? 
• Wie speichere ich Beauftragungen in EASI Control ein? 
• Wo liegt der Unterschied zwischen externen und internen Beauftragungen?
• Welche Berechtigungen kann man durch eine Beauftragung erhalten? 

Möchtest du mehr über die Pflichten im Arbeitsschutz erfahren? Schau gerne in unseren Blog und erfahre alles Wichtige zum Thema Arbeitsschutz. 

Warum sind Beauftragungen zu verteilen? 

In einem Unternehmen fallen viele Aufgaben, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Diese können in der Regel nicht alle von einer Person abgearbeitet werden. Einige Aufgaben müssen laut Gesetzt sogar abgegeben werden. Die Verteilung dient der Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes. Welche Aufgaben auf weitere Personen übertragen werden müssen oder dürfen, listen wir euch hier auf. Diese Auflistung beinhaltet nur die allgemeinen Grundsätze. Ggf. fallen für außergewöhnliche Aufgabenbereiche weiterer Regelungen an. 

• Betriebsärzte müssen bestellt werden (§ 2 Arbeitsschutzgesetz)
• Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind zu bestellen (§ 5 Arbeitsschutzgesetz)
• Betriebe mit > 20 Beschäftigten: Ein Arbeitsschutzausschuss ist zu bilden (§ 11 Arbeitsschutzgesetz)
• Ersthelfer müssen ab 2 Beschäftigte bestellt werden (§ 26, DGUV Vorschrift 1) 
• Betriebssanitäter sind bei Unternehmen mit mehr als 1500 Versicherten erforderlich oder bei mehr als 100 Versicherten auf Baustellen (§ 27, DGUV Vorschrift 1)
• Brandschutzbeauftragter kann i. d. R freiwillig bestellt werden (Ausnahmen bei z.B. Sonderbauten ausgenommen)
• Brandschutzhelfer sind zu bestellen - 5 % der Beschäftigten (ASR A2.2"Maßnahmen gegen Brände")
• Prüfer können bestellt werden, um prüfungsbedürftige Einrichtungen zu veralten  

Bei der Übertragung von Aufgaben auf deine Mitarbeiter musst du je nach Art der Tätigkeiten berücksichtigen, ob der Mitarbeiter befähigt ist, die für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei der Aufgabenerfüllung zu beachtenden Bestimmungen und Maßnahmen einzuhalten. Dabei sind die festgelegten Qualifizierungsanforderungen zu berücksichtigen (DGUV Vorschrift 1 § 7 Abs. 1).

Welche Verantwortungsbereiche gibt es bei EASI Control? 

In deinem Unternehmen gibt es viele Dinge die erledigt werden müssen. In der Regel findet hier eine Aufgabenverteilung statt. Ersthelfer, Geräteprüfer oder Brandschutzbeauftragte - all diese Aufgaben sind von jedem Unternehmer zu erfüllen. Damit aber nicht alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben z. B. Geräteprüfungen vorzunehmen gibt es Beauftragungen für die entsprechenden Verantwortungsbereiche.

In EASI Control kannst du die folgenden Beauftragungen vergeben: 

• Betriebsarzt
• Ersthelfer
• Brandschutzbeauftragter
• Brandschutzhelfer
• Gruppenunterweiser 
• Prüfer
• (Betriebs-)Sanitäter
• Gefährdungsbeauftragter
• Sicherheitsfachkraft
• Sicherheitsbeauftragter

Manch Beauftragungen schalten auch gewisse Funktionen bei EASI Control frei. So z. B. die Beauftragung Gruppenunterweiser. Welche Funktionen freigeschaltet werden können erfahrt ihr hier.

Wo liegt der Unterschied zwischen externen und internen Beauftragungen? 

Manche Verantwortungsbereiche möchtest du vielleicht von einer keinem deiner Mitarbeiter ausführen lassen sondern eine externe Firma beauftragen. Für diesen Fall hast du die Möglichkeit eine externe Beauftragung festzulegen.

Interne Beauftragungen können nur deine Angestellten erhalten, da du in diesem Bereich nur deine eingespeicherten Mitarbeiter auswählen kannst.

Für die Funktionalität der Berechtigung macht es keinen Unterschied ob es sich um eine externe oder interne Person handelt. Ein Gruppenunterweiser kann also einer deiner Mitarbeiter oder eine extern engagierte Person sein. Beide haben die Möglichkeit Gruppenunterweisungen durchzuführen.

Welche Berechtigungen kann man durch eine Beauftragung erhalten?

Die Benennung von Beauftragungen dient in EASI Control in erster Linie deiner Arbeitsschutzverwaltung. Sie soll dir helfen, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass du jederzeit weißt, welcher Mitarbeiter für den entsprechenden Beriech verantwortlich ist. 

Manche Berechtigungen dienen allerdings auch als Voraussetzung um gewissen Funktionen bei EASI Control freizuschalten zu können. Dazu gehören: 

• Betriebsarzt: 
  Wenn du deinen Betriebsarzt festlegst, kannst du diese bei der Eingabe von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen direkt als ausführenden Arzt angeben. 
• Prüfer:
  Ist ein Mitarbeiter als Prüfer gespeichert, hat dieser die Möglichkeit sämtliche Geräteprüfungen vorzunehmen. Ohne diese Bestellung, klappt das nicht. 
• Gruppenunterweiser:
  Soll eine Gruppenunterweisung durchgeführt werden, ist dies nur möglich, wenn die Unterweisende Person auch als Gruppenunterweiser gespeichert wurde. Solange dies nicht der Fall ist, wird diese Funktion nicht freigeschaltet.

Wie speichere ich Beauftragungen in EASI Control ein? 

Eine Anleitung wie du deine Mitarbeiter beauftragen kannst hinfindest du auf der Seite: Verantwortungsbereiche speichern.

Du hast noch ein paar Schwierigkeiten in diesem Bereich? - Kein Problem! 

Gerne helfen wir dir weiter! 

Du erreichst uns ganz einfach über unser Kontaktformular. 

Dein EASI Control Team!